Какви проверки извършва НАП през 2025 г.?
Пълно ръководство за инвентаризации, ДДС и други видове проверки
През 2025 г. Националната агенция за приходите (НАП) продължава да разширява инструментите си за контрол и анализ, използвайки нови технологии и по-задълбочени проверки. Тези проверки засягат както фирмите, така и физическите лица, и често могат да доведат до сериозни последици, ако не сме подготвени.
Тук ще разгледаме основните видове проверки и ревизии, които НАП извършва, както и как да реагираме правилно при всяка от тях.
–
1. Проверка чрез инвентаризация на активи
Инвентаризационната проверка е една от най-често срещаните и може да бъде изключително стресова, ако активите не са отчетени коректно.
Какво включва тази проверка?
Физическо преброяване на стоки, материали, техника и други материални активи.
Сверка със счетоводните данни – ако има разминавания, органите на НАП ги записват в протокол.
Проверка на касова наличност – ако в счетоводството има записана сума в каса, тя трябва физически да е налична.
Проверка на незавършено производство – често при производствени фирми.
Пример: Фирма за търговия на едро декларира 15 000 лв. наличност в склада, но при проверката са установени реално стоки за 6 000 лв. Това се тълкува като недекларирано изписване на стока и води до акт за установено нарушение.
–
2. Проверка при регистрация по ЗДДС
Когато дадено лице или фирма достигне облагаем оборот от 100 000 лв. за 12 месеца, е задължително да се регистрира по ЗДДС. НАП следи това автоматично чрез подадените декларации и отчети.
Ако не се регистрирате навреме:
Ще получите акт с възстановяване на ДДС със задна дата;
Ще бъдат начислени лихви и глоби;
Ще бъде проверен целият ви оборот от предполагаемата дата на регистрация.
Пример: Онлайн магазин, който продава чрез платформа, достига оборот от 120 000 лв. за 12 месеца, но не е подал заявление. НАП установява това при проверка и налага регистрация със задна дата, начислява ДДС за всички продажби назад и издава наказателно постановление.
–
3. Проверка при дерегистрация по ЗДДС
Фирма може да бъде дерегистрирана:
При липса на дейност;
При отказ от регистрация по избор;
При прекратяване на фирмата.
НАП извършва проверка преди дерегистрация, за да провери:
Има ли стоки или активи, които трябва да се обложат;
Всички задължения по ДДС са погасени;
Има ли реална причина за прекратяване на регистрацията.
–
4. Други проверки, извършвани от НАП
Тематични и секторни проверки
Извършват се в сектори с повишен риск от укриване на приходи – например строителство, заведения, транспорт и фрийланс услуги.
Кръстосани проверки
При съмнения за нереални разходи или фиктивни сделки между свързани лица – НАП проверява и контрагентите, и техните контрагенти.
Проверки по сигнал
Всеки сигнал (от конкурент, клиент, бивш служител) може да стане повод за проверка. Сигналите се приемат онлайн и се разглеждат при наличие на основания.
Проверки на електронна търговия
Съвместно с международни платформи (eMAG, Amazon, Etsy), НАП следи продажбите и при установяване на необявена дейност стартира проверка или ревизия.
–
5. Какво е новото през 2025 г.?
Изкуствен интелект и анализ на рискови профили
Софтуерни системи автоматично идентифицират фирми с висока вероятност за данъчни несъответствия.
Автоматичен обмен на данни с банки
НАП получава информация за банкови трансакции, салда и преводи от/към чужбина.
Интеграция с онлайн платформи и куриери
Проверки се правят и върху ПОДАТЕНИ данни от доставчици, включително Спиди, Еконт и др.
–
Как да се подготвите?
Поддържайте актуално и точно счетоводство
Внимавайте с касовата наличност – дори малки разлики се санкционират
Следете оборота си по месеци, не само в края на годината
Обсъждайте с вашия счетоводител всяко ново обстоятелство
При съмнение за проверка – проверете вашия фирмен профил в портала на НАП
–
Заключение
Проверките от НАП не са повод за паника, а за подготовка. Те са част от реалността за всяка действаща фирма в България и тяхната цел е ясна – гарантиране на прозрачност и спазване на закона.
С добра счетоводна поддръжка, навременна информация и яснота по законовите изисквания, проверките могат да преминат гладко. Не е нужно да се страхуваме от контрола – важно е да го приемем като сигнал за професионализъм и стабилност.
–
Използвани източници:
Национална агенция за приходите – www.nap.bg
Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС), актуализиран към юни 2025
Данъчни анализи и публикации в Investor.bg, Dnevnik.bg, Capital.bg
Професионален опит и наблюдения от счетоводна къща на МБД