НАП проверки и ревизии през 2025 г.: Какво, кога и как да се подготвим

Какви проверки извършва НАП през 2025 г.?

Пълно ръководство за инвентаризации, ДДС и други видове проверки

През 2025 г. Националната агенция за приходите (НАП) продължава да разширява инструментите си за контрол и анализ, използвайки нови технологии и по-задълбочени проверки. Тези проверки засягат както фирмите, така и физическите лица, и често могат да доведат до сериозни последици, ако не сме подготвени.

Тук ще разгледаме основните видове проверки и ревизии, които НАП извършва, както и как да реагираме правилно при всяка от тях.

1. Проверка чрез инвентаризация на активи

Инвентаризационната проверка е една от най-често срещаните и може да бъде изключително стресова, ако активите не са отчетени коректно.

🔍 Какво включва тази проверка?

Физическо преброяване на стоки, материали, техника и други материални активи.

Сверка със счетоводните данни – ако има разминавания, органите на НАП ги записват в протокол.

Проверка на касова наличност – ако в счетоводството има записана сума в каса, тя трябва физически да е налична.

Проверка на незавършено производство – често при производствени фирми.

📌 Пример: Фирма за търговия на едро декларира 15 000 лв. наличност в склада, но при проверката са установени реално стоки за 6 000 лв. Това се тълкува като недекларирано изписване на стока и води до акт за установено нарушение.

2. Проверка при регистрация по ЗДДС

Когато дадено лице или фирма достигне облагаем оборот от 100 000 лв. за 12 месеца, е задължително да се регистрира по ЗДДС. НАП следи това автоматично чрез подадените декларации и отчети.

🛑 Ако не се регистрирате навреме:

Ще получите акт с възстановяване на ДДС със задна дата;

Ще бъдат начислени лихви и глоби;

Ще бъде проверен целият ви оборот от предполагаемата дата на регистрация.

📌 Пример: Онлайн магазин, който продава чрез платформа, достига оборот от 120 000 лв. за 12 месеца, но не е подал заявление. НАП установява това при проверка и налага регистрация със задна дата, начислява ДДС за всички продажби назад и издава наказателно постановление.

3. Проверка при дерегистрация по ЗДДС

Фирма може да бъде дерегистрирана:

При липса на дейност;

При отказ от регистрация по избор;

При прекратяване на фирмата.

НАП извършва проверка преди дерегистрация, за да провери:

Има ли стоки или активи, които трябва да се обложат;

Всички задължения по ДДС са погасени;

Има ли реална причина за прекратяване на регистрацията.

4. Други проверки, извършвани от НАП

💼 Тематични и секторни проверки

Извършват се в сектори с повишен риск от укриване на приходи – например строителство, заведения, транспорт и фрийланс услуги.

📊 Кръстосани проверки

При съмнения за нереални разходи или фиктивни сделки между свързани лица – НАП проверява и контрагентите, и техните контрагенти.

📩 Проверки по сигнал

Всеки сигнал (от конкурент, клиент, бивш служител) може да стане повод за проверка. Сигналите се приемат онлайн и се разглеждат при наличие на основания.

🌐 Проверки на електронна търговия

Съвместно с международни платформи (eMAG, Amazon, Etsy), НАП следи продажбите и при установяване на необявена дейност стартира проверка или ревизия.

5. Какво е новото през 2025 г.?

🧠 Изкуствен интелект и анализ на рискови профили

Софтуерни системи автоматично идентифицират фирми с висока вероятност за данъчни несъответствия.

📡 Автоматичен обмен на данни с банки

НАП получава информация за банкови трансакции, салда и преводи от/към чужбина.

📲 Интеграция с онлайн платформи и куриери

Проверки се правят и върху ПОДАТЕНИ данни от доставчици, включително Спиди, Еконт и др.

💡 Как да се подготвите?

✅ Поддържайте актуално и точно счетоводство

✅ Внимавайте с касовата наличност – дори малки разлики се санкционират

✅ Следете оборота си по месеци, не само в края на годината

✅ Обсъждайте с вашия счетоводител всяко ново обстоятелство

✅ При съмнение за проверка – проверете вашия фирмен профил в портала на НАП

🔚 Заключение

Проверките от НАП не са повод за паника, а за подготовка. Те са част от реалността за всяка действаща фирма в България и тяхната цел е ясна – гарантиране на прозрачност и спазване на закона.

С добра счетоводна поддръжка, навременна информация и яснота по законовите изисквания, проверките могат да преминат гладко. Не е нужно да се страхуваме от контрола – важно е да го приемем като сигнал за професионализъм и стабилност.

🧭 Използвани източници:

Национална агенция за приходите – www.nap.bg

Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС), актуализиран към юни 2025

Данъчни анализи и публикации в Investor.bg, Dnevnik.bg, Capital.bg

Професионален опит и наблюдения от счетоводна къща на МБД

ОСТАВИ КОМЕНТАР

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *