Насрещната проверка е инструмент на НАП за събиране на доказателства по вече започнало производство спрямо друг субект. Могат да поискат документи/обяснения от вас, дори да не сте ревизирани.
Най-често се изпраща ИПДПОЗЛ (към задължено лице) или ИПДСПОТЛ (към трети лица). В искането са посочени инспекторът, контактите му и срокът за отговор (обичайно 14 дни, броени от деня след връчването).
Ако срокът е недостатъчен – подайте мотивирано искане за удължаване преди изтичането му.
Документите се подават през Портала за е-услуги на НАП (с КЕП/ПИК) – услуга „Подаване на документи при проверки и ревизии“.
Непредставянето навреме може да доведе до оценка по налични доказателства и санкции по ДОПК.
–
1) Какво е „насрещна проверка“ и защо ви пишат
Насрещната проверка е способ за събиране на доказателства за изясняване на факти по вече започнало контролно производство (проверка/ревизия) спрямо ваш контрагент (доставчик, клиент, подизпълнител и др.). Правното основание органите по приходите да изискват сведения/документи от трети лица е в ДОПК (вкл. практиката по чл. 45).
–
2) Какво да направите веднага след получаване на искането
1. Идентифицирайте инспектора – три имена, длъжност, офис, телефон/имейл. Свържете се при неясноти по обхвата.
2. Определете вида искане
ИПДПОЗЛ – искане към задължено лице (вашата фирма/ЕТ/ФЛ).
ИПДСПОТЛ – искане към трети лица (банки, контрагенти и др.).
3. Проверете срока – обичайно 14 дни от деня след връчването. Ако не стига, подайте искане за продължаване на срока навреме.
4. Опишете и съберете доказателствата – фактури, договори, платежни, счетоводни регистри, кореспонденция, товарителници, приемо-предавателни протоколи и др., съответстващи на посочените периоди и контрагенти. (Практика на НАП и съд.)
5. Определете канал за подаване – електронно през портала (препоръчително).
–
3) Подаване на документи – как, къде, в какъв формат
Онлайн през Портала за е-услуги → „Подаване на документи при проверки и ревизии“ (с КЕП/ПИК). Прикачвайте сканирани PDF-и, ексел регистри и подписани обяснения; спазвайте указанията в искането (формат/размер).
Трети лица (банки, застрахователи, общини и др.), получили електронно искане, подават по отделната е-услуга за трети лица.
Проследяване – в е-портала има справка за връчени/получени и подадени документи и за текущи/приключили проверки.
–
4) Срокове и удължаване на срока
Старт на срока: от деня след връчването на искането. Типичен срок – 14 дни.
Удължаване: допустимо по мотивирано искане преди изтичането на срока – отправено до органа по приходите/инспектора.
–
5) Права и задължения по време на проверката
Органите по приходите са длъжни да осигурят възможност да упражните процесуалните си права и право на защита.
Могат да изискват сведения/документи от вас или от трети лица за изясняване на факти.
Вие сте длъжни да съдействате и да представите изисканото в определения срок или да поискате продължаване.
–
6) Какво се изисква най-често (чеклист)
[ ] Договори, анекси, оферти, поръчки
[ ] Фактури и известия (данъчни и първични документи)
[ ] Платежни документи (банкови извлечения, ПОС отчети, касови ордери)
[ ] Счетоводни регистри (оборотна ведомост, хронологии, аналитични справки)
[ ] Документи за реалност на доставките/услугите (ППП, товарителници, протоколи, снимки/GPS тракове при транспорт, кореспонденция)
[ ] Писмени обяснения – структурирани, с препратки към приложените доказателства
(Изискванията се конкретизират в самото ИПДПОЗЛ/ИПДСПОТЛ.)
–
7) Последици при непредставяне/закъснение
НАП може да продължи на база налични доказателства (вкл. от трети лица/банки) – което често води до неблагоприятни изводи.
Възможни са административни санкции по ДОПК за неизпълнение на задължения, произтичащи от кодекса (напр. чл. 278 ДОПК – глоба/имуществена санкция).
При наложена глоба от НАП, плащане в 14-дневен срок дава право на -20% намаление (по ред, въведен от 2021 г., приложим и през 2025 г.).
–
8) Шаблон: мотивирано искане за продължаване на срока
До: ТД на НАП – [офис]
До вниманието на: [три имена на инспектора], инспектор по приходите
От: [фирма/ЕТ/ФЛ], ЕИК/ЕГН [***]
Относно: Искане за продължаване на срок по ИПДПОЗЛ № [номер] от [дата]
Уважаема/и г-жо/г-н [фамилия],
Във връзка с ИПДПОЗЛ № [номер] от [дата], получено на [дата на връчване],
и предвид изискания обем документи и регистри за период [период],
моля за продължаване на определения 14-дневен срок с [например: 10] календарни дни.
Основание: необходимост от извличане на данни от архив, заверки от контрагенти и
техническа подготовка на файлове за електронно подаване.
Декларирам, че към настоящия момент са подготвени/приложени:
– [кратък списък]; останалата част ще бъде представена незабавно при удължаване.
Дата, подпис, КЕП
(Подайте чрез е-услугата в Портала на НАП за проверки/ревизии.)
–
9) Шаблон: структура на писмени обяснения (отговор по ИПДПОЗЛ)
1. Идентификация (фирма/ЕТ/ФЛ, период, насрещният контрагент)
2. Кратко описание на взаимоотношенията (предмет, реалност на дейността)
3. Таблица с операции (дата, документ, стойност, начин на плащане, линк/индекс към приложение)
4. Доказателства за реалност (протоколи, транспорт, кореспонденция)
5. Приложения (номериран списък)
Подпис с КЕП; прикачени PDF/Excel файлове. (Съобразено с добрата практика и съдебни актове, където ИПДПОЗЛ е ключов източник.)
–
10) Често задавани въпроси (FAQ)
Не съм страна по ревизия – защо мен ме проверяват?
Защото насрещната проверка събира доказателства по чуждо производство; НАП може да изисква сведения и от трети лица.
Мога ли да подам всичко онлайн?
Да – през Портала за е-услуги на НАП („Подаване на документи при проверки и ревизии“).
Срокът не стига – какво правя?
Подайте мотивирано искане за продължаване преди изтичането на срока.
Какво става, ако не отговоря?
Органът по приходите може да формира изводи по налични данни и да наложи санкция по ДОПК (напр. по чл. 278).
–
11) Най-чести грешки и как да ги избегнете
Закъсняло подаване → поискайте удължаване навреме и документирайте причините.
Непълни приложения → приложете номериран списък и индексирайте файл ↔ ред в таблица.
Несъответствия между счетоводни регистри и документи → проверете хронологии/ОВ, съпоставете банкови извлечения.
Липса на доказателства за реалност → осигурете ППП, товарителници, снимки, кореспонденция. (Съдебната практика придава тежест.)
–
Заключение
Реагирайте организирано, в срок и по електронен път. Насрещната проверка не е обвинение, а събиране на доказателства по чуждо производство – но начинът, по който отговаряте, влияе пряко върху изводите на НАП. Ако обемът е голям – искайте продължаване на срока, подайте структуриран отговор с ясни препратки към доказателствата и следете всичко през е-портала.
–
Източници
НАП – Насрещна проверка (официална страница: дефиниция и предназначение).
НАП – Подаване на документи при проверки и ревизии (е-услуга).
НАП – Подаване на документи от трети лица при проверки и ревизии (е-услуга).
НАП – Справки за връчени/получени и подадени документи; текущи/приключили проверки.
ДОПК – консолидации и текст (lex.bg; Баланс) – права/процесуални гаранции; санкции при неизпълнение (чл. 278).
Практика: съдебни актове и материали, потвърждаващи използването на ИПДПОЗЛ/ИПДСПОТЛ и 14-дневни срокове.
НАП – 20% по-ниска глоба при плащане в 14 дни (актуално съобщение).
Обяснения и практическо ръководство за 14-дневен срок и удължаване (правни/счетоводни източници).